Экспорт продукции и услуг хорошо влияют на продажи и расширяют бизнес. Поиск покупателя в другом государстве – это начало. Чтобы сделка прошла, нужно оформить все бумаги верно, маркировать товар, организовать таможенное оформление на экспорт и доставить покупателю.
На каких условиях производится экспортная сделка
Обеими сторонами при переговорах обсуждаются условия сделки. Обязательные пункты, которые следует рассматривать:
- Стороны сделки. Торговые переговоры ведутся между поставщиком продукции и иностранными покупателями. Может быть также поставка в логистические организации. В контракте указываются, кто получает груз и кто его покупает.
- Каков предмет договора. Вписывается, что продают покупателю – каково его назначение, характеристики и тд.
- Сколько единиц в упаковке и ее тип. Нужно указывать размер партии в той единице массы, которой они подлежат (кг, литры, шт и др.).
- Сумма контракта в валюте. Если сделка международная, то нужно фиксировать валюту документа, счет и суммы.
Оформляя экспортные операции, нужно вести валютный контроль. Чем больше сумма сделки, тем тщательнее он проводится. Банком контролируются все документы, вводятся для них специальные номера и отслеживается срок поставки и платежа. Нарушение валютного контроля может привести к санкциям.
Также в документах отражено:
- На каких условиях и в какой срок произведена оплата. В документе указан порядок внесения платежей, этапы внесения и тд. В документах указано, как осуществляется выставление платежа. Для этого чаще всего необходим инвойс. Если предусматриваются авансовые внесения платежей, то описываются, в каком порядке проводится взнос и срок возврата.
- На каких условиях производится поставка. Согласовывается все в соответствии с базой Инкотермс. Там вписаны все правила процесса и когда ответственность несет покупатель, а когда продавец.
- В течение какого срока производится поставка.
- Каковы условия приема груза.
- Какую ответственность несут стороны, как поступать при непредвиденных обстоятельствах
- Спорные моменты. В договоре описываются действия в случае негативного развития событий.
- Реквизиты сторон с банковскими счетами, адресом и способом связи. Указывается также емейл и сохраняется общение с представителем для доказательств в случае разбирательства.
- На какой срок предоставлен контракт. Чаще всего сделку заключают на 1 год
Документы для экспорта
В список бумаг входят:
- Международный контракт
- Паспорт сделки
- Счет-фактура
- Товарная и транспортная накладная (при автоперевозке), коносамент (доставка по морю) и др.
- Упаковочный лист с указанием массы, погрузочных мест и т. д.
- Чеки по оплате разных сборов
- Документы на происхождение груза и принадлежность к отправителю груза
- Сертификаты
- Разрешение на экспорт
- Технические бумаги для составления деклараций
Весь перечень может меняться и дополняться.
Какие особенности есть у процедуры
Из особенностей проведения вывоза товара можно выделить:
- уведомление экспортером сотрудников таможни о доставке товара. Для этого направляется таможенная декларация и отгрузочные документы.
- нужно обеспечить контроль на таможне и досмотреть товар для вывоза
- вовремя оплачивать все траты
- сбор дополнительных бумаг при наличии разного назначения и др.
Получить помощь по таможенному оформлению экспорта можно в компании Кватро Логистик по телефону на сайте или отправив заполненную заявку. Доверьте сложную работу профессиональному таможенному брокеру!